วันจันทร์ที่ 8 เมษายน พ.ศ. 2562

แฟ้ม PRENATAL และ LABOR ส่งข้อมูลไม่ออกหรือไม่ครบ ทำอย่างไรดี




            เคยสังเกตจำนวนแฟ้ม LABOR หรือ PRENATAL ใน HDC กันหรือป่าวครับ ว่าตรงกับข้อมูลที่เราทำรายงานมือหรือไม่  บางแห่งแทบไม่มีคนคลอดเลยตั้งแต่ ต.ค.61 มา  และประกอบกับการตรวจ error ของแฟ้ม PRENATAL ที่ส่งออกผล lab ของหญิงตั้งครรภ์ออกมาเป็นรหัส 9 (ไม่ทราบ)  ซึ่งมีผลกับการจัดสรรเงินตามเกณฑ์ Free schedule ของ สปสช นั้น   จากการแก้ไขปัญหาดังกล่าวทำให้ทราบว่า เกิดจากเวอร์ชั่นของ HIS เอง ทำให้ทั้งสองแฟ้ม ข้อมูลไม่ถูกส่งออกหรือส่งออกแต่ไม่ครบ วันนี้เราลองมาดูวิธีการส่งออกดูครับ 

จากรูปจะเห็นว่า สปสช ต้องการผล LAB ANC จำนวน 5 รายการ คือ Hct  , Thalassemia ,VDRL , HBsAg , HIV  ซึ่งตรงกับโครงสร้างมาตรฐาน 43 แฟ้ม แฟ้ม PRENATAL  และผล LAB ต้องเป็นค่า(1=ปกติ   2=ผิดปกติ  และ 4=รอผลตรวจ)   ถ้ามีรหัส 9=ไม่ทราบ ใน record ใด จะไม่ได้รับการพิจารณาจัดสรรเงิน




ขั้นตอนการส่ง
1. ดาวน์โหลดเวอร์ชั่น hosxp_pcu เวอร์ชั่นล่าสุด จาก http://cloud2.hosxp.net/
    หรือ hosxpxe_pcu จาก BMSHOSxPXE4CloudApplicationInstaller.exe
2. ปรับปรุงโครงสร้างเพื่อให้ลองรับการทำงานกับเวอร์ชั่นใหม่ๆ
3. เข้าหน้าบัญชี 2 >> ดับเบิลคลิกรายชื่อหญิงตั้งครรภ์ที่ต้องการจะส่งออก >> ทำการติ๊กบังคับส่งออกและระบุวันส่งออกตามภาพ>> กดบันทึก


4. ส่งออก 43 แฟ้ม โดยระบุช่วงที่ส่งออกเป็นวันที่บังคับส่งออก
5. เมื่อส่งเสร็จให้ดูที่แฟ้ม PRENATAL และ LABOR มีข้อมูลส่งออกมาหรือไม่



ขั้นตอนการบันทึก LAB Thalassemia  ในแฟ้ม Prenatal


LAB อื่นๆ ในแฟ้ม Prenatal


หมายเหตุ
มีค่าผล lab และติ๊กถูกใน check box ผลปกติ    ผลการส่งจะส่งออกมาเป็นเลข 1=ปกติ    
มีค่าผล lab แต่ไม่ติ๊กถูกใน check box ผลปกติ (ปล่อยว่าง) ผลการส่งจะส่งออกมาเป็นเลข 2=ผิดปกติ

ผล LAB Hct ให้ใส่เฉพาะตัวเลข ห้ามมีเครื่องหมาย %  จะทำให้ข้อมูลส่งออกมาเป็นค่าว่าง


ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น